Документы для проверки подрядчика
Проверяйте не только название и портфолио, а конкретное юридическое лицо по ИНН/ОГРН, право подписанта, применимость и статус СРО для предполагаемого договора, подтверждение опыта похожих работ и способность передать результат с документами. Результат проверки — не «рейтинг подрядчика», а список подтверждённых фактов, открытых вопросов и условий, которые должны попасть в договор.
Содержание статьи
Сначала определите юридическое лицо и его роль
Получите полное название, ИНН, ОГРН и реквизиты стороны будущего договора. Проверьте их по выписке ФНС, а не по логотипу или названию в поиске: у одноимённых компаний могут быть разные владельцы и профиль. Сверьте, кто подписывает договор и на каком основании, кто выставляет счета и кто будет подписывать акты.
Затем определите роль: генеральный подрядчик, исполнитель отдельных строительных работ, проектировщик, изготовитель металлоконструкций или поставщик. Одно портфолио не подтверждает, что именно это юрлицо выполнило весь показанный объект и возьмёт на себя такой же объём в вашем договоре.
Кто ваша сторона договора?
- Что проверить
- Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП, реквизиты в КП и проекте договора, полномочия подписанта.
- Следующий шаг
- Сверьте ИНН/ОГРН во всех документах и запросите объяснение несовпадений.
Кто фактически выполняет работы?
- Что проверить
- Перечень собственных функций, ключевых субподрядчиков и ответственных лиц.
- Следующий шаг
- Зафиксируйте интерфейсы, порядок привлечения субподрядчиков и ответственность в договоре.
Что проверить в открытых официальных реестрах
Сервис ФНС «Прозрачный бизнес» и выписка показывают регистрацию, статус компании, руководителя и отмеченные реестром сведения. Картотека арбитражных дел помогает увидеть споры, но сам факт спора не доказывает ненадёжность: читайте предмет, роль компании и исход дела. Сохраните дату проверки, поскольку записи меняются.
Для строительного подрядчика при применимости членства нужен реестр НОСТРОЙ; для договорной стороны изысканий или архитектурно-строительного проектирования — НОПРИЗ. Проверяйте именно лицо из проекта договора по ИНН/ОГРН. Как читать запись и выписку применительно к своему договору, показано ниже; членство не требуется автоматически каждому исполнителю.
| Проверка | Что фиксировать | Чего она не доказывает |
|---|---|---|
| ФНС | ИНН, ОГРН, статус, руководитель, сведения о недостоверности, дата выписки | Качество монтажной команды и исполнение будущего договора |
| Арбитражная картотека | Роль в деле, предмет, стадия и исход; запрос позиции подрядчика | Вину по одному делу; отсутствие дел также не доказывает качество работ |
| Портфолио | Кто был заказчиком и какую часть выполнило это юрлицо | Что показанный объект полностью построен нынешней командой |
Протокол проверки подрядчика перед договором
Заведите одну строку на проверку: предмет, точный ИНН/ОГРН стороны договора, источник и ссылка или реквизиты выписки, дата, установленный факт, открытый вопрос, ответ подрядчика и решение. Реестровый статус мог измениться после сохранённого скриншота; обновите ключевые проверки на дату подписания. Данные о строительной команде и объёме работ проверяют отдельно от записей о юрлице.
Учебный пример: КП и выписка ФНС относятся к условному ООО «А», а проект договора пришёл от другого юридического лица той же группы — ООО «Б». Проверка А не переносится на Б автоматически. Заказчик возвращает проект без подписи и просит назвать договорную сторону. В учебном ответе подрядчик исправляет договор, счёт и приложение на А, предоставляет документ о полномочиях подписанта; заказчик повторно сверяет ИНН/ОГРН во всех файлах и актуальность необходимых реестровых записей. После совпадения сторона установлена, а опыт, состав работ и риск исполнения всё ещё оценивают отдельно. Если бы стороной осталось Б, досье пришлось бы собирать заново для Б.
| Предмет строки | Источник и дата | Результат / следующий вопрос |
|---|---|---|
| Юрлицо и подписант | ЕГРЮЛ/ЕГРИП ФНС и документ о полномочиях; дата получения | Совпадает ли с КП, счётом и проектом договора? |
| Строительные работы, если применимо членство | НОСТРОЙ: запись и выписка по стороне строительного договора; дата проверки | Совпадают ли сторона, право и условия с предполагаемым договором? |
| Изыскания или проектирование, если применимо членство | НОПРИЗ: запись и выписка по стороне соответствующего договора; дата проверки | Не подменена ли проверка исполнителя проекта записью строителя? |
| Судебные споры | Арбитражная картотека; дата, предмет, роль, стадия и исход | Нужно ли запросить объяснение именно релевантного спора? |
| Исполнение проекта | Подтверждённая роль на аналоге, команда, график и план документов; дата | Кто отвечает за незакрытый стык и каким приложением это закреплено? |
Как проверять СРО по конкретному договору
Сначала установите, относится ли требование о членстве к стороне и предмету вашего договора с учётом действующих исключений. Для строительных работ открывайте НОСТРОЙ, для изысканий или архитектурно-строительного проектирования — НОПРИЗ. Изображение старого свидетельства не заменяет запись о том же ИНН/ОГРН и актуальную выписку.
В выписке сопоставьте дату формирования, наименование и ИНН/ОГРН с проектом договора; далее — состояние членства, сведения о праве выполнять соответствующие работы, компенсационных фондах, уровне ответственности и обязательствах. Для цены и способа заключения вашего договора оцените применимость этих сведений вместе с юристом; при расхождении запросите пояснение СРО до подписи. Учебный фрагмент ниже показывает, где искать поля, но не является чьей-либо выпиской.
В досье оставьте дату проверки, ссылку на запись и конкретный вывод по своему договору. Реестровая запись не подтверждает качество команды или исполнение будущих обязательств.
Применимо ли членство?
- Что проверить
- Роль и сторона договора, вид работ, условия и исключения по действующим статьям 52 и 55.8 ГрК.
- Следующий шаг
- Записать правовое основание, не использовать универсальный порог из рекламы.
Выписка относится к нужной стороне и работам?
- Что проверить
- ИНН/ОГРН и сведения о праве из актуальной выписки НОСТРОЙ либо НОПРИЗ по роли исполнителя.
- Следующий шаг
- При расхождении не переносить статус другой компании или другого вида деятельности.
Как читать выписку строительной СРО
Учебный фрагмент без реквизитов организации: значения нужно взять из актуальной выписки договорной стороны и сверить с реестром.
Как проверить опыт на похожем объекте
Попросите не просто фотографии, а обезличенный паспорт релевантного проекта: назначение, конструктив, нагрузки или оборудование, площадь/пролёты в той мере, в какой их можно раскрыть, регион, год и фактическая роль подрядчика. Если действует NDA, не требуйте раскрывать чужие коммерческие тайны; подтверждайте состав работ разрешённым письмом, актом без закрытых данных или разговором с согласованным заказчиком.
Сравните сложности: опыт монтажа каркаса не равен опыту координации фундамента, сетей, пожарных решений и передачи объекта. Запросите состав команды под ваш проект, инженерную и ПТО-функцию, организацию стройконтроля и образец комплекта документов на аналогичные работы.
Опыт относится к вашей задаче?
- Что проверить
- Роль компании и подтверждённые виды работ на сопоставимом объекте.
- Следующий шаг
- Попросите разобрать одно инженерное ограничение того проекта и как его решили.
Команда существует для вашего графика?
- Что проверить
- Назначаемые ответственные, функции проектирования/ПТО/строительного контроля и план привлечения субподрядчиков.
- Следующий шаг
- Сопоставьте загрузку, график и ключевые точки согласования в проекте договора.
Какие документы запросить до подписи
Нужны КП и расчёт с одинаковым для всех сравниваемых подрядчиков заданием, перечень включений и исключений, проект договора и его приложений, график, порядок изменения объёма, условия оплаты и приёмки. Отдельно проверьте, какие исполнительные, испытательные и эксплуатационные документы подрядчик должен передать по своим работам.
Полис страхования запрашивайте, если он предусмотрен договорной моделью или иным применимым требованием; одного слова «застраховано» недостаточно. Нужны объект страхования, период, риски, исключения, лимит и сторона, получающая выплату. Наличие полиса само по себе не заменяет качество, договор и стройконтроль.
- Выписка и реквизиты именно договорной стороны; полномочия подписанта.
- Для стороны строительного договора: запись и выписка НОСТРОЙ, если членство применимо к её работам и условиям договора.
- Для стороны договора изысканий или проектирования: запись и выписка НОПРИЗ, если членство применимо; НОСТРОЙ строителя её не заменяет.
- Подтверждение релевантного опыта с чёткой ролью компании.
- Состав работ, смета/спецификация, график и список исходных данных.
- Проект договора: изменения, платежи, приёмка, документы, дефекты, ответственность.
Что делать с красными флагами
Несовпадение реквизитов, отсутствие ясного состава работ или отказ назвать ответственную сторону не всегда доказывают недобросовестность, но до выяснения нельзя считать риск закрытым. Попросите письменное пояснение, обновлённые документы и условия договора. Если ответ не дан — сохраните это как открытый риск при выборе, а не заменяйте его обещанием менеджера.
Проверка заканчивается коротким протоколом решения: подтверждено, требует уточнения, неприемлемо для вашего договора. Не выставляйте произвольный «балл надёжности»: важен конкретный незакрытый пункт, который может остановить стройку или передачу результата.
Сверьте идентичность
ИНН/ОГРН, выписка ФНС, договорная сторона и подписант.
Сверьте право и способность
Применимость СРО, реестр, опыт похожих работ и команда именно под ваш объект.
Сверьте обязательства
Что входит в результат, кто ведёт документы, как меняются цена и срок, что происходит при дефекте.
Закройте вопросы письменно
Внесите подтверждения и неразрешённые риски в протокол выбора и договорные приложения.